Ordinul MF nr. 808/2026 privind Registrul de evidență fiscală a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 556 din 7 iulie 2026 și este aplicabil de la data publicării.

Actul normativ stabilește regulile privind întocmirea, completarea și forma Registrului de evidență fiscală, document obligatoriu pentru contribuabilii plătitori de impozit pe profit.

Ce este Registrul de evidență fiscală?

Registrul de evidență fiscală este documentul în care contribuabilii plătitori de impozit pe profit înscriu informațiile care au stat la baza determinării rezultatului fiscal, pozitiv sau negativ, precum și a calculului impozitului pe profit declarat.

Practic, registrul trebuie să permită urmărirea modului în care s-a ajuns de la rezultatul contabil la rezultatul fiscal și, ulterior, la impozitul pe profit datorat.

În registru se înscriu, în ordine cronologică, operațiunile și explicațiile relevante pentru calculul rezultatului fiscal și al impozitului pe profit. Aceste informații trebuie să fie corelate cu datele cuprinse în declarațiile privind obligațiile de plată a impozitului pe profit.

Cine are obligația întocmirii registrului?

Obligația întocmirii Registrului de evidență fiscală revine contribuabililor plătitori de impozit pe profit.
Aceștia trebuie să respecte modelul și conținutul registrului prevăzute în anexă la Ordinul M.F. nr. 808/2026, indiferent dacă registrul este ținut în formă scrisă sau în formă electronică.

Când se completează Registrul de evidență fiscală?

Registrul de evidență fiscală se completează trimestrial și/sau anual, precum și pentru orice altă perioadă impozabilă, după caz.

Completarea trebuie făcută astfel încât informațiile înscrise să permită identificarea și verificarea operațiunilor care au stat la baza determinării rezultatului fiscal și a impozitului pe profit.
Cu alte cuvinte, registrul trebuie să ofere o imagine clară asupra ajustărilor fiscale efectuate, asupra sumelor luate în calcul și asupra modului în care acestea se reflectă în declarațiile fiscale.

Registrul poate fi ținut și electronic

Un element important este faptul că Registrul de evidență fiscală poate fi ținut fie în formă scrisă, fie în formă electronică.

Indiferent de forma aleasă, contribuabilii trebuie să respecte modelul și conținutul stabilite prin ordin. Forma electronică poate simplifica gestionarea documentului, mai ales pentru contribuabilii care lucrează deja cu evidențe contabile și fiscale digitalizate.

Ce informații se înscriu în registru?

Potrivit modelului prevăzut în anexa la Ordinul M.F. nr. 808/2026, registrul conține cel puțin următoarele informații:

• numarul curent;
• explicații privind operațiunile efectuate și calculul rezultatului fiscal și al impozitului pe profit;
• valoarea exprimată în lei.

În cadrul explicațiilor trebuie menționat, după caz, și simbolul contului contabil în care au fost înregistrate sumele care fac obiectul acestor explicații.