Ordinul ANAF nr. 992/2026 pentru modificarea și completarea Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.757/2019 pentru aprobarea Procedurii de mediere, precum și a documentelor pe care debitorii le prezintă în vederea susținerii situației economice și financiare a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 734 din 1 septembrie 2026.

Noul act normativ modifică procedura de mediere fiscală și aduce o serie de clarificări privind modalitatea de desfășurare a medierii, depunerea documentelor, reprogramarea întâlnirilor și utilizarea videoconferinței.

1. Se introduc noi formulare pentru medierea la sediul organului fiscal

Prin Ordinul nr. 992/2026 sunt introduse două formulare distincte:

• Înștiințare privind organizarea medierii la sediul organului fiscal;
• Înștiințare privind reprogramarea medierii la sediul organului fiscal.

Practic, procedura face acum distincție între documentele utilizate pentru medierea desfășurată la distanță și cele aferente medierii organizate fizic, la sediul organului fiscal.

2. Cum se depune notificarea privind intenția de mediere?

Ordinul clarifică modalitățile prin care debitorul poate transmite notificarea privind intenția de mediere.

Aceasta poate fi depusă:

• prin Spațiul Privat Virtual, în cazul persoanelor care au obligația utilizării acestei modalități de comunicare;
• direct la sediul organului fiscal;
• prin poștă.

Astfel, procedura menționează în mod expres canalele prin care notificarea poate ajunge la organul fiscal.

3. Medierea se poate desfășura și prin videoconferință

Una dintre modificările importante este introducerea expresă a posibilității ca medierea să aibă loc prin mijloace video de comunicare la distanță.
Întâlnirea poate fi organizată prin platforma de videoconferință MF-ANAF, în condițiile stabilite prin Ordinul ANAF nr. 705/2026.
Atunci când medierea se desfășoară prin videoconferință, la procesul-verbal se anexează minuta întâlnirii.
Prin această modificare, procedura de mediere este adaptată și pentru interacțiunea la distanță dintre contribuabil și organul fiscal.

4. Reguli mai clare pentru reprogramarea medierii

În situația în care debitorul nu se poate prezenta la data stabilită, din motive temeinic justificate, acesta poate conveni împreună cu organul fiscal o nouă dată pentru desfășurarea medierii.

Reprogramarea trebuie însă realizată cu respectarea termenului de 10 zile de la primirea notificării privind intenția de mediere.
Termenul nu este unul nou, însă prin modificările aduse este corelat în mod expres cu procedura de reprogramare a întâlnirii.

5. Procesul-verbal se întocmește în două exemplare

Ordinul precizează expres și modul de întocmire a procesului-verbal al medierii.

Documentul se întocmește în două exemplare:

• un exemplar este destinat debitorului și se înmânează sau se comunică acestuia;
• celalalt exemplar rămâne la organul fiscal și se arhivează.

Ce trebuie reținut?

Ordinul ANAF nr. 992/2026 nu modifică mecanismul de bază al medierii fiscale, ci adaptează procedura la modalitățile actuale de comunicare dintre contribuabili și ANAF.

Cele mai importante schimbări vizează utilizarea SPV, posibilitatea desfășurării medierii prin videoconferință, introducerea unor formulare distincte pentru medierea la sediul organului fiscal și clarificarea regulilor de reprogramare.