Ordinul ANAF nr. 705/2026 aprobă procedura prin care întâlnirile dintre organul fiscal central și contribuabili pot avea loc prin mijloace video de comunicare la distanță.

Actul normativ a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 494 în data de 15 iunie 2026.

Măsura vine în contextul în care ANAF continuă procesul de digitalizare a relației cu contribuabilii, prin extinderea serviciilor electronice și reducerea situațiilor în care contribuabilii trebuie să se prezinte fizic la sediul organului fiscal.

De ce a fost introdusă această procedură?

Potrivit Codului de procedură fiscală, contribuabilii au dreptul de a-și exprima punctul de vedere în cadrul procedurilor derulate de ANAF.
De asemenea, în anumite situații, contribuabilii au obligația de a furniza informații, lămuriri, explicații sau declarații necesare organului fiscal pentru luarea unei decizii.

Până acum, aceste întâlniri erau organizate, de regulă, la sediul organului fiscal. Prin noua procedură, ele vor putea avea loc și online, prin intermediul unei platforme de videoconferință puse la dispoziție de MF-ANAF.

Cum se vor desfășura întâlnirile online?

Întâlnirile se vor realiza prin platforma de videoconferință a MF-ANAF, o platformă securizată pusă la dispoziția contribuabililor înregistrați în Spațiul Privat Virtual (SPV).
Prin această platformă, contribuabilii vor putea participa la anumite proceduri fiscale fără a mai fi necesară deplasarea la sediul ANAF.

Organul fiscal central va informa contribuabilii, prin SPV, cu privire la posibilitatea de a opta pentru desfășurarea întâlnirii prin videoconferință.
În aceeași informare va fi menționat și termenul-limită până la care contribuabilul poate exercita această opțiune.

Termenul pentru exprimarea opțiunii

Contribuabilul poate opta pentru desfășurarea întâlnirii online prin SPV. Această opțiune trebuie exercitată în termen de 2 zile lucrătoare.
Dacă termenul nu este respectat, contribuabilul pierde dreptul de a mai opta pentru întalnirea prin videoconferință.

Tot prin SPV, contribuabilul poate informa organul fiscal dacă se va prezenta sau nu la întâlnirea stabilită.

Ce se întâmplă dacă un contribuabil nu se prezintă?

Neprezentarea la întâlnirile stabilite pentru exercitarea unor drepturi sau pentru îndeplinirea unor obligații fiscale poate avea consecințele prevăzute de lege pentru procedura respectivă.
Cu alte cuvinte, faptul că întâlnirea se desfășoară online nu elimină obligațiile contribuabilului și nici efectele juridice ale neprezentării.

Întâlnirile vor fi înregistrate

Întâlnirile dintre organul fiscal central și contribuabili, desfășurate prin platforma de videoconferință, vor fi înregistrate.

Informațiile, lămuririle, explicațiile și declarațiile oferite în cadrul întâlnirii vor fi consemnate ulterior prin intermediul sistemului electronic de transcriere deținut de organul fiscal central.

Înregistrările și transcrierile vor fi păstrate și arhivate potrivit prevederilor legale în vigoare.
După desfășurarea întâlnirii, organul fiscal va comunica contribuabilului, prin SPV, minuta întâlnirii.

ANAF va publica materiale informative

Pe portalul Agenției Naționale de Administrare Fiscală vor fi publicate materiale informative privind procedura de desfășurare a întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin mijloace video de comunicare la distanță.

Aceste materiale ar trebui să ajute contribuabilii să înțeleagă mai ușor pașii de urmat și condițiile în care pot participa la întâlnirile online.

Ce proceduri pot fi desfășurate prin videoconferință?

Potrivit anexei la ordin, întâlnirile prin platforma de videoconferință a MF-ANAF pot avea loc pentru următoarele proceduri sau etape procedurale:

1. Control fiscal

Sunt vizate următoarele etape:

• începerea inspecției fiscale;
• începerea verificării situației fiscale personale;
• derularea inspecției fiscale;
• derularea verificării situației fiscale personale;
• discuția finală în cadrul inspecției fiscale;
• discuția finală în cadrul verificării situației fiscale personale.

2. Audiere

Întâlnirile prin videoconferință pot fi folosite și pentru anumite audieri, cum ar fi:

• audierea privind respingerea cererii de restituire a sumelor de la buget sau de acordare a dobânzilor pentru sumele de restituit ori de rambursat de la buget;
• audierea privind respingerea cererii de acordare a eșalonării la plată, menținerea valabilității eșalonarii la plată sau modificarea deciziei de eșalonare la plată a obligațiilor fiscale;
• audierea în vederea soluționării cererii privind grupul fiscal unic în domeniul TVA;
• audierea în vederea soluționării cererii privind grupul fiscal în domeniul impozitului pe profit;
• audierea în cadrul verificării documentare.

3. Audiența

Procedura permite și desfășurarea audiențelor prin platforma de videoconferință.

4. Mediere

Medierea poate fi, de asemenea, organizată prin mijloace video de comunicare la distanță.

Procedurile pot fi completate ulterior

Lista procedurilor și etapelor procedurale care pot fi desfășurate prin videoconferință nu este una definitivă.
Potrivit ordinului, acestea pot fi completate și cu alte proceduri prevăzute de lege.

Concluzie

Prin Ordinul ANAF nr. 705/2026, contribuabilii înregistrați în SPV vor putea participa la anumite întâlniri cu organul fiscal central prin videoconferință, fără a se mai deplasa la sediul ANAF.

Este important însă ca opțiunea pentru întâlnirea online să fie exprimată în termenul comunicat prin SPV, respectiv în 2 zile lucrătoare, deoarece nerespectarea acestui termen atrage pierderea dreptului de a opta pentru această modalitate de desfășurare.